燃气公司安检单数据采集方案
高精度OMR识别和统计分析

一、方案概述

1、需求背景

为及时准确的了解用户所使用的管道燃气及设备安全状况,燃气公司根据与用户的约定,定期组织员工携带安检单对用户进行登门拜访,开展例行的安全检查。

2、面临的问题

现有的安检单收集及利用方式较为传统,需要保存大量的纸质原件,且相关整理、归档、统计分析、调阅查询全凭手工完成。
  • 效率低下,难以满足业务增长需要
  • 资源浪费
  • 检索、分发、携带困难,严重制约数据利用
  • 难以保存

3、解决方案

采用我司自行开发的采集软件,对安检单进行扫描、OMR识别,并在系统中对数据进行自动汇总统计,保存为水晶报表,提供给业务系统使用。


二、方案架构

1、系统架构
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2、操作流程
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三、方案成效

1、自动化扫描和识别,提升效率
(1)自定义模版
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采集系统利用定位标记(Registration)和退色(Drop Out)提升准确度,只需几分钟就能进行安检单模板定义,后续所有同类型安检单都能按此模板进行识别,确保采集过程快速高效。

(2)高精度OMR识别
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原有的工作模式中,由人工逐项录入安检单内容,完成一份安检单的录入通常需要5~6分钟,且人工操作误差难以避免,采用采集软件后,结合先进的扫描设备,录入效率至少提升一倍,而OMR识别率更是可以达到99.9%。

(3)数据校对方便快捷
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在原有工作模式中,数据核对结合安检单与TCIS系统进行,由于安检单内容较繁多,通过肉眼极易误判;而采集系统提供两个界面,可逐项的分别展示影像信息和识别出的数据,确保校验人员能够非常方便的对数据进行核对与更改。

(4)提供多种数据源导出
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2、无纸化办公——成本显著降低

采用电子化的数据保存方式,数据可通过存储、光盘等多种方式保存,几乎不占空间,也只需要极少的维护成本。

3、纸质文件与电子信息有机结合——最大程度消除法律纠纷隐患

在本方案中,原始的纸质文件依然得以留存,通过采集系统进行数字化,能形成高质量的影像文件,确保客户签名等具有法律依据的重要信息能得到妥善保存,有效避免后续法律纠纷隐患。
采集系统能快速准确的完成大数据量统计分析,数据导出格式多样,支持:ASCII、Rich Text、MS Excel、MS FoxPro、MS Access等30多种格式;其本身已自带18种分析报告模式,能广泛满足企业的分析应用需求。

4、电子化管理——极大增强数据可用性

(1)一次采集,无限使用
所有的电子数据分门别类的在系统中集中保管,可实现电子文档的采集、存储、分类、利用等一系列工作的电子化,并能实现影像信息的高效共享;

(2)查询工作瞬间完成
通过内容管理系统终端查询电子数据,非常便捷,平均每查询一份数据耗时仅数秒(而之前平均查询一份纸质文档,需要耗费几十分钟甚至更长时间)。

5、与业务系统实现无缝衔接

(1)整合性好:无需更改现有工作流程即能实现与TCIS系统的无缝集成;
(2)良好的可扩展性:如安检单内容变更,对系统操作流程将完全不构成任何影响,仅需在采集过程中调整系统中模板即可;
(3)易用性高:系统采用直观简单的图形界面,人机界面友好,操作人员培训时间短、上手快。


四、案例列表

惠州燃气公司

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五、商务洽谈

联系电话:0755-33002173

联系邮件:nkosoft.market@nikoyo.com.cn