保险行业解决方案
档案影像管理平台

一、方案概述


1、方案背景

近年来,保险行业高速发展,各种原始资料文档,如保险业务类(承保资料、理赔资料)、OA系统公文类、合同类、人力类档案文件以及其它业务文档的数量呈几何级数增长,对于这些资料,如何进行分类、保存、归档和高效的查询、利用与管理,一直是一件棘手的事情。

另一方面,来自档案部门对原始资料的查询工作和在整个系统内部的调用、管理、应用工作也越来越多,对原始资料文档的管理应用提出了更高的要求。如何有准备的迎接并战胜即将到来的巨大挑战,尤其是提高服务质量、建立良好的运营体系,已成为需要解决的首要问题,对原始文档资料的电子化管理和综合应用成为必然的趋势。

2、解决方案

通过建设档案影像平台,完善公司办公文件归档管理流程与标准,统筹全集团各办公平台电子档案的采集、存储与利用,并与档案管理系统实现数据对接,实现电子档案全生命周期管理与档案前端控制,推动档案信息资源更好的为企业中心工作服务。

(1)提升电子档案管理能力

健全电子档案管理制度规范,加强电子档案管理统筹规划,做好顶层设计,形成档案产生部门与档案部门紧密有效的归档关系。

(2)加强电子档案资源管理

形成“大档案”管理范畴,通过建设档案影像平台,逐步将OA公文、SAP人力、固资、印章、合同、采购、会计等电子档案纳入归档范围。

(3)强化电子档案管理支撑

通过整合电子档案资源,促进档案信息资源共享利用,倒推企业办公电子化进程,协同公司业务发展。


二、方案架构





三、方案成效

1、海量数据存储

存档条目已超过1.2亿+条,非结构化内容存储空间达15TB+。

2、业务查询效率呈几何级提升

原档案系统查询并调阅1笔业务约10+秒,现将影像与档案业务分离后,现在查询并调阅秒级响应。

3、高并发用户

可支持在线用户1000+,并发用户200+。

4、多文档类的自动识别分类

实现证照类、增值税发票和全文识别等

四、案例列表

安邦保险

太平保险

平安保险

……


五、商务洽谈

联系电话:0755-33002173

联系邮件:nkosoft.market@nikoyo.com.cn