近年来，保险行业高速发展，各种原始资料文档，如保险业务类（承保资料、理赔资料）、OA系统公文类、合同类、人力类档案文件以及其它业务文档的数量呈几何级数增长，对于这些资料，如何进行分类、保存、归档和高效的查询、利用与管理，一直是一件棘手的事情。

另一方面，来自档案部门对原始资料的查询工作和在整个系统内部的调用、管理、应用工作也越来越多，对原始资料文档的管理应用提出了更高的要求。如何有准备的迎接并战胜即将到来的巨大挑战，尤其是提高服务质量、建立良好的运营体系，已成为需要解决的首要问题，对原始文档资料的电子化管理和综合应用成为必然的趋势。

通过建设档案影像平台，完善公司办公文件归档管理流程与标准，统筹全集团各办公平台电子档案的采集、存储与利用，并与档案管理系统实现数据对接，实现电子档案全生命周期管理与档案前端控制，推动档案信息资源更好的为企业中心工作服务。

健全电子档案管理制度规范，加强电子档案管理统筹规划，做好顶层设计，形成档案产生部门与档案部门紧密有效的归档关系。

形成“大档案”管理范畴，通过建设档案影像平台，逐步将OA公文、SAP人力、固资、印章、合同、采购、会计等电子档案纳入归档范围。

通过整合电子档案资源，促进档案信息资源共享利用，倒推企业办公电子化进程，协同公司业务发展。