易文文档管理系统
实现文档管理自动化,构建安全高效、灵活开放的文档管理平台

一、产品简介


易文文档管理系统是赞华公司自主研发的一款通用的文档管理系统。该系统通过开放的文档管理系统实现文档的采集、存储、管理和分发,消除信息孤岛,实现数据共享,从而有效降低客户的文档管理成本,提高团队工作效率,保证数字化文档的信息安全。目前该系统已在通信、政府、金融保险等行业取得广泛应用。


二、产品优势

个性

提供完善的标准化文档管理功能,配备灵活使用的辅助模块。

▶ 灵活、高效

提供高效灵活的数据查询机制,完备的文档操作与版本管理机制,提供标准API接口,可与业务系统无缝对接。

▶ 安全

支持千万级的文档管理,提供丰富的权限体系,有效保证数据存储和访问安全。

▶ 易于部署,应用便捷

一键式安装部署,大大减少系统配置时间。


三、产品功能列表和服务

模块
功能点
文档管理
  • 支持文档创建、存储、编辑、复制、移动、剪切、重命名、删除等常见操作;
  • 支持文档的版本管理。
文档浏览
  • 支持Word、Excel、PPT、PDF、TIFF等多种格式文档的在线浏览。
权限控制
  • 提供5级基本权限、2级扩展权限、2级属性权限,构建丰富的权限体系;
  • 支持用户权限管理,可基于文档类型或文档对不同的用户/组/组织赋予不同的访问权限。
文档检索
  • 高级检索:基于文档类型,指定检索条件和检索位置,帮助用户快速查找文档;
  • 全文检索:指定检索关键词,基于文档的业务属性和内容正文帮助用户快速查找文档。
  • 检索模板:常用检索条件可保存为模板,简化用户日常操作。
审核跟踪
  • 丰富的系统日志,记录文档相关操作,方便进行行为审计。
系统管理
  • 支持自定义文档类型,基于系统模板快速创建类型;
  • 提供文档类型的导出导入操作,方便进行环境迁移;
  • 支持用户/组/角色等的定义和配置;
  • 支持在线用户查看和管理;
  • 支持数据备份与恢复操作,保障系统数据存储安全;
  • 支持多存储路径管理,方便进行系统扩容。
服务
帮助文档
远程协助
电话客服
二次开发
现场培训


四、商务洽谈

联系电话:0755-33002173

联系邮件:nkosoft.market@nikoyo.com.cn